Filmele trebuie trimise organizatorilor până pe 15 octombrie 2009 pe suport mini DV sau DVD
Pe plic se va menţiona secţiunea aleasă şi se va marca: “fără valoare comercială, pentru uz cultural”
Filmele trebuie trimise în varianta originală, însoţite de o traducere în limba engleză.
Filmele vor fi însoţite de un formular de înscriere, disponibil în variantă electronică pe site-ul organizatorilor. Autorii trebuie să trimită un acord scris pentru dreptul de utilizare a materialelor de către organizatorii Festivalului de film studenţesc în cadrul festivalului şi pentru activităţi de promovare a acestuia.
Toate costurile de expediere vor fi suportate de participanţi, în caz de deteriorare pe parcurs, organizatorii nu sunt responsabili de accidentele de transport.
Organizatorii vor desemna un comitet de selecţie care va face vizionarea şi alegerea materialelor pentru festival, pentru filmele depuse individual. Doar filmele selecţionate vor putea participa, iar lista acestora va fi disponibilă pe Internet până pe 1 noiembrie 2009.
Şcolile de cinematografie, fotografie, media din ţară şi străinătate pot participa, fără preselecţie, cu max. 90 minute de film.
Selectarea materialelor implică automat şi dreptul organizatorilor de a folosi pasaje din producţiile respective pentru activităţi de promovare în toate tipurile de media. Materialele trimise nu se returnează şi rămân în arhiva festivalului.
Organizatorii vor numi un juriu pentru fiecare secţiune care va decerna premii în funcţie de producţiile participante. Toate deciziile juriului sunt finale şi nu pot fi contestate şi doar participanţii înscrişi în mod oficial pot beneficia de premiile acordate.
Participarea la festival este gratuită şi nu implică nici un fel de taxe.